Consejos y Técnicas para
la Búsqueda
de Datos Genealógicos
Índice
Los
Registros Españoles
La
Base de Datos CIDA
Cómo
localizar un determinado pueblo
Cómo
averiguar qué archivos existen en un determinado pueblo
Cómo
averiguar la dirección / teléfono de una parroquia
Lista
de pasajeros a Indias
Los registros españoles
En España, el Registro Civil comenzó
a funcionar en torno a 1870. Por ello, deben existir las partidas
de nacimiento oficiales para todos nuestros antepasados nacidos
con posterioridad a esa fecha. Dichas partidas se pueden obtener
solicitándolas directamente al Registro Civil (gratuito)
o a través de una gestoría (hay que pagar, pero
es más rápido).
Para los antepasados nacidos con anterioridad a 1870,
lo mejor es acudir a los archivos parroquiales, en donde se conservan
las partidas de bautismo, matrimonio y defunción. La mayoría
de los archivos parroquiales dieron comienzo entre 1550 y 1650,
pero la fecha de inicio difiere para cada pueblo concreto. Hay
archivos que dieron comienzo en torno a 1500 y otros donde no
se conservan documentos anteriores a 1800. Finalmente, hay archivos
que han sido destruidos en alguna de las numerosas guerras de
los siglos pasados.
Lo primero es averiguar si los documentos del pueblo
que nos interese se conservan en la parroquia del propio pueblo
o han sido llevados al Archivo Diocesano correspondiente. Por
ejemplo, en la provincia de Burgos, la mayoría de los archivos
parroquiales han sido recolectados en el Arzobispado, mientras
que en Toledo casi todos los archivos parroquiales se encuentran
en el pueblo respectivo.
Una vez que sepa dónde se encuentra el archivo
que le interese, podrá consultarle. En la mayoría
de los casos, bastará con ponerse en contacto con el párroco.
En otras ocasiones, habrá que solicitar al Obispado un
permiso de consulta.
Vea también ¿Cómo averiguar qué
archivos existen en un determinado pueblo?
Alternativamente, se puede tratar de comprobar si los
archivos del pueblo que nos interese han sido microfilmados por
los mormones. En la página Centros de Historia Familiar
puede encontrar la lista completa de archivos microfilmados hasta
el momento.
La base de datos CIDA
El Ministerio de Cultura español mantiene una
base de datos en línea donde se puede consultar qué
documentos existen en los archivos españoles e hispanoamericanos
acerca de apellidos, pueblos o materias específicos. Evidentemente,
el sistema proporciona información sólo de aquella
parte de los fondos documentales que están catalogados.
La página es
http://www.mcu.es/bases/spa/cida/CIDA.html
Para buscar por apellidos, hay que utilizar el campo
Des. Onomásticos. Para buscar por localidad, el campo Des.
Geográficos. Los campos "Archivo" y "Materia"
permiten, respectivamente, localizar documentos almacenados en
un archivo específico o que versen sobre un determinado
tema. Al pulsar el botón Buscar, el sistema muestra una
lista de aquellos documentos que cumplan el criterio de búsqueda
indicado. Pulsando sobre uno de los enlaces de dicha lista, se
accede a un resumen del contenido y características del
documento. Para obtener una copia del documento, es necesario
contactar con el archivo correspondiente.
Cómo localizar un determinado
pueblo
1.Para ver en qué provincia se encuentra un
determinado pueblo y obtener información acerca del mismo
(si es que está disponible), prueba primero en el Listado
alfabético de municipios españoles, donde se indica
la provincia a la que pertenece cada municipio y se proporcionan
enlaces a páginas web donde puede encontrarse información
más detallada sobre muchos de ellos. Si el pueblo de interés
está en la lista pero no tiene un enlace disponible, puedes
consultar la página Pueblos de España, donde se
proporcionan enlaces adicionales a páginas de datos sobre
municipios. También puedes consultar dicha página
para ver un listado completo de todos los municipios de cada provincia.
2.En el sur de España, los pueblos tienden a ser de tamaño
grande, siendo cada uno de ellos un municipio independiente. En
el norte, sin embargo, los tamaños de los pueblos tienden
a ser reducidos, formándose los municipios a partir de
agrupaciones de entidades menores. Por tanto, habrá muchas
ocasiones donde no puedas encontrar el pueblo que te interese
en el listado de municipios. Si el pueblo que te interesa no se
encuentra en la lista de municipios (por ejemplo, por tratarse
de un pueblo muy pequeño), puedes encontrar un mapa de
situación del pueblo en la dirección http://www.calle.com/world/spain/index.html.
3.Hay ocasiones en que algunos pueblos ni siquiera
aparecen en el atlas ni en los mapas de situación, por
la sencilla razón de que han desaparecido, o han cambiado
de nombre en el transcurso del tiempo. En ese caso, mi recomendación
es que acudas a alguna buena biblioteca y consultes el "Diccionario
Geográfico" de Pascual Madoz, publicado en torno a
1850, que es la obra más completa que existe sobre los
pueblos de España. Alternativamente, puedes mandar un mensaje
a alguna de las listas de correo sobre genealogía española,
para pedir que alguno de los miembros de la lista realice la búsqueda
por ti. A la hora de consultar el diccionario de Madoz debes tener
en cuenta que la ortografía y las normas de escritura de
los nombres que Madoz utilizó son bastante liberales. Así,
si estás buscando el pueblo de Ahedo, comprueba también
Haedo y Aedo. De forma similar, si estás buscando San Esteban,
busca también Esteban (San).
4.Si el pueblo que te interesa tampoco aparece en el
diccionario de Madoz, no te queda ninguna opción salvo,
quizá, volver a leer el documento de donde obtuviste el
dato (por ver si has leido incorrectamente) y pensar si quien
redactó el documento pudo haber cometido algún fallo
ortográfico (en cierta ocasión, me volví
loco hasta encontrar un antepasado, porque quien redactó
la partida de nacimiento de su hijo puso como nombre del padre
Hilario, en lugar de Eladio).
¿Cómo averiguar qué
archivos existen en un
determinado pueblo?
El Ministerio de Cultura español lleva ya unos
años catalogando los archivos existentes en toda España
y ha hecho una página web en la que pueden consultarse
los fondos correspondientes. Para ver, por ejemplo, qué
archivos existen en el pueblo de Yepes, provincia de Toledo, haga
lo siguiente:
1.Vaya a la página del Censo-Guia de Archivos
Iberoamericanos, en http://www.mcu.es/bases/spa/carc/CARC.html
2.En dicha página hay un formulario de consulta
de fondos documentales. Introduzca "españa" en
el campo País, "toledo" en el campo Provincia
y "yepes" en el campo Localidad, y pulse el botón
Buscar.
3.Con ello, aparecerá una lista con los archivos
existentes en Yepes. Pulsando sobre el enlace del archivo deseado,
se accede a una hoja de información sobre los fondos que
el archivo contiene.
Hay que hacer notar que el servidor es un poco lento
y que todavía no están catalogadas todas las provincias.
¿Cómo averiguar la
dirección/teléfono de una parroquia?
1.Vaya al listado telefónico Infospace, en
http://in-123.infospace.com/_1_14512955__info/intldb/intl-es.html
2.Pulse el enlace People Finder y accederá a
un formulario de búsqueda.
3.Escriba "parroquia" en el campo Last Name
y el nombre del pueblo en el campo City. 4.Aparecerá una
página de información con todas las parroquias del
pueblo especificado, indicando su dirección y número
de teléfono.
Las listas de pasajeros a Indias
Para aquéllos que vivan en Estados Unidos o
Sudamérica, hay un archivo en Sevilla denominado Archivo
General de Indias, donde se almacena toda la información
relacionada con América concerniente a viajes, negocios,
emigrantes, etc... (Sevilla era el punto de entrada/salida en
España desde/hacia América) desde 1500 a 1800.
Para aquéllos que estén buscando sus
antepasados, hay dos seccione del archivo que resultan sumamente
interesantes:
1) La Lista de Pasajeros a Indias
Conservan la lista completa de pasajeros de todos los
barcos que zarparon hacia América hasta 1800. La información
es muy concisa, pero bastante útil desde el punto de vista
genealógico. Para cada pasajero, se indica:
•el nombre •lugar de nacimiento •nombre
de sus padres •(en muchos casos) lugar de nacimiento de los
padres •(en muchos casos) la profesión •dónde
pensaba ir el pasajero cuando desembarcara en América •qué
día partió para América
Para hacer consultas al Archivo General de Indias,
puede enviarse un fax al Archivo indicándoles el nombre
del cual se desea información y (preferiblemente) la fecha
aproximada del viaje. Ellos buscarán en su base de datos
electrónica y podrán responder con las fechas exactas
en las que personas con ese nombre viajaron a América,
más los datos mencionados más arriba.
Los datos de contacto son
Archivo General de Indias
Avda. Constitucion s/n
SEVILLA - SPAIN
Tel: +34-95-4500530
Fax: +34-95-4219485
Hace algunos años comenzaron a publicar una
serie de libros con las Listas de Pasajeros. Hasta ahora han publicado
al menos 12 volúmenes, con 800 páginas cada uno.
Desafortunadamente, no existe una versión en formato electrónico
a la venta.
Un ejemplo del tipo de información que contienen
las Listas sería:
Volumen VI, Registro #4620 (11-MAR-1582): JUAN DE IZAGUIRRE,
soltero, nacido
en Vergara, hijo de Lope Hernandez de Izaguirre y Maria
de Iruri, viajando a
Perú como criado de Alonso Hernandez Barrial.
2) Informaciones y Licencias
Las Listas de Pasajeros son sólo una pequeña
parte del Archivo General de Indias. Cada pasajero que viajaba
a América tenía que solicitar una licencia y se
hacía una investigación completa sobre él
y su familia, para comprobar que no era un criminal, que era un
buen cristiano, etc... Estos registros sobre los pasajeros también
están guardados en el Archivo General de Indias. Los registros
están adecuadamente indexados pero, desafortunadamente,
nunca han sido pasados a formato electrónico (porque requeriría
miles de hombres-año de trabajo).
Así que, una vez localizado un antepasado utilizando
las Lista de Pasajeros, se puede intentar localizar información
adicional sobre él y su familia en la sección de
Informaciones y Licencias del Archivo, pero eso requiere viajar
a Sevilla (la solución más divertida, puesto que
Sevilla es una ciudad maravillosa) o contratar a alguien en Sevilla
para que haga el trabajo.